Местом проведения 54-й Мюнхенской конференции по безопасности является отель Bayerischer Hof. Около 100 номеров были зарезервированы отдельно для двусторонних и многосторонних переговоров в кулуарах официальной программы конференции. Они предоставляются организаторами Мюнхенской конференции по безопасности („Munich Security Conference“ (MSC)) заинтересованным сторонам с получасовым интервалом. Планируется более тысячи встреч, включая переговоры высокопоставленных должностных лиц разведки.
Как и полиция, отель также запросил подкрепление на время конференции по безопасности. В дополнение к основной рабочей силе постоянно будет привлекаться персонал со стороны. В общей сложности 910 сотрудников позаботятся о физическом комфорте гостей. Для 500 официальных участников, 300 наблюдателей и их окружения будет приготовлено 4 000 обедов, 2 500 бутылок вина, 2 000 бутылок пива, 25 000 бутылок безалкогольных напитков и 16 000 чашек кофе.
Мюнхенская полиция установила 535 барьерных решеток общей длиной около 1,6 километра. Это в прямом смысле тяжёлые усилия: около 37 тонн металла защищают Bayerischer Hof. Вокруг запретной зоны были обследованы и опечатаны около 1 100 крышек люков, распределительных коробок и торговых автоматов.
