Несмотря на активное развитие современных коммуникационных технологий, традиционные почтовые письма в Германии очень популярны. Переписка с государственными учреждениями, коммерческими компаниями, банками происходит исключительно в бумажных письмах. Поэтом жителям Германии очень часто приходится отправлять документы, запросы и ответы традиционными письмами в конвертах.
В странах СНГ востребованность бумажных писем на порядок ниже, а оформление конвертов может значительно отличаться, поэтому украинским беженцам важно знать, как правильно подписывать конверт в Германии.
На территории страны действуют конверты различного размера, с прозрачными окошками и без них. Правила их заполнения во многом схожи, но существует несколько нюансов, о которых мы расскажем в этой статье.
Как заполнить бумажный конверт?
Deutsche Post предъявляет ряд требований к оформлению конверта. Поэтому рекомендуем соблюдать эти требования, иначе письмо может не дойти до адресата.
Сверху конверта в левой части необходимо написать адрес человека, который отправляет письмо. Данные отправителя отмечают сокращением «Ab:» (Absender). Внизу справа указывают адрес того, кому предназначено послание. На письмо (в правом верхнем углу) обязательно приклеивается марка.
Как правильно писать адрес на конверте?
Name (имя и фамилия)
Straße (улица)
Postleitzahl Stadt (индекс и город)
Ein Land (страна)
Обратите внимание, что правила написания адреса в Германии предполагают указание каждой части личных данных получателя с новой строки. Отдельные строки при этом не разделяются знаками препинания. Для пересылки корреспонденции по стране указывать Германию в последней строке адреса не нужно, достаточно данных отправителя и получателя на конверте.
Как правильно подписать конверт с окошком в Германии?
При наличии на конверте прозрачного окошка оформление письма в Германии имеет некоторые отличия. Адрес получателя необходимо указать на листе с письмом. Лист с текстом складывают так, чтобы адресные данные были видны через прозрачную пленку. Адрес отправителя указывают над окошком в одну строку.
Как надо подписать конверт для международной корреспонденции?
Адрес пишут темным шрифтом без выделений. От верхнего, нижнего и левого края отступ должен составлять от 1,5 см, от верхнего – от 4 сантиметров. Названия страны и населенного пункта необходимо писать большими буквами. Название страны указывают полностью, его допустимо писать на немецком, английском или французском языке.
Важно учитывать, что письма в Германии сортируются автоматически. Все надписи должны находиться на отведенных для них местах, правильно выбран участок, куда клеить марку. Необходимо писать максимально четко и разборчиво. Если машина не сможет распознать адрес на конверте, письмо будет направлено на ручное рассмотрение, что может значительно увеличить время его доставки. Также возможен его возврат отправителю.
Как подписывать конверт A4 в Германии?
Большой конверт заполняют так же, как и маленький. Дополнительных требований для такой корреспонденции не существует.
