Отпуск – что необходимо знать каждому работнику

Хотя время отпусков уже подходит к концу, тем не менее, вопросы вокруг одного из важнейших институтов трудового права остаются актуальными круглый год. Некоторые аспекты, вызывающие особый интерес у всех работников, мы и хотим освятить в этой статье.

Вопросы порядка предоставления отпусков, их продолжительности и оплаты регулирует Mindesturlaubsgesetz fuer Arbeitnehmer (Bundesurlaubsgesetz) – Закон о минимальном отпуске для работников от 08.01.1963 года в редакции 07.05.2002 года. Он закрепляет, что работник в каждом календарном году имеет право на оплачиваемый отпуск (ст. 1 Закона).

Согласно ст. 3 Закона ежегодный оплачиваемый отпуск должен составлять минимум 24 рабочих дня. Законодатель устанавливает минимальные рамки для работодателя, которые в каждом отдельном случае могут быть по соглашению сторон изменены в сторону увеличения.

Помимо этого, в большинстве отраслей действуют тарифные договоры и соглашения (Tarifvertraege), которые заключаются между работодателями и профсоюзами (Gewerkschaften). Чем сильнее профсоюз, тем более эффективно он отстаивает права и законные интересы работников данной отрасли, будь то работников гастрономии, медиков, горняков и т.д. В рамках переговоров по принятию тарифного договора могут быть предусмотрены более выгодные условия труда, в том числе касательно продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Следует, правда, сделать оговорку, что вышеупомянутые тарифные соглашения распространяются лишь на тех работников, кто является членом профсоюза, если иное не закреплено в трудовом договоре.

Среди работников бытует мнение, что работодатель недоброжелательно относится к работникам, вступающим в профсоюз. Но здесь уже приходится выбирать: либо извлекать выгоды из тарифного договора, либо рассчитывать на лояльность работодателя по отношению к работникам, не вступившим в профсоюз.

Право на получение полного отпуска приобретается работником только после 6-ти месяцев работы у данного работодателя (ст. 4 Закона). Для исчисления отпуска во внимание берется календарный год. Это означает, что работники, не успевшие проработать в календарном году 6 месяцев, либо уволившиеся в период до 6 месяцев, имеют право взять отпускные дни из расчета 1/12 отпуска за каждый полный месяц работы (ст. 5 Закона).

Соответственно действует правило, если работник уже в текущем календарном году у предыдущего работодателя взял отпуск, он не может требовать предоставления отпуска в этом году у другого работодателя (п. 1 ст. 6 Закона). В свою очередь, предыдущий работодатель при увольнении обязан выдать работнику справку о предоставленном или оплаченном отпуске (п. 2 ст. 6 Закона).

Особые правила предоставления отпуска предусмотрены для несовершеннолетних работников. Для них действует Jugendarbeitsschutzgesetz (Закон об охране труда молодежи) от 12 апреля 1976 года в ред. от 31 октября 2008 года. В связи с тем, что здоровье подрастающего поколения находится под особой защитой государства, продолжительность отпуска работников, не достигших 16-ти летнего возраста должна составлять не менее 30 рабочих дней, не достигших 17 лет – 27 рабочих дней, не достигших 18 лет – 25 рабочих дней (п.2 ст. 19 Закона об охране труда молодежи). В остальном, на несовершеннолетних распространяются нормы о ежегодном оплачиваемом отпуске, которые действуют для совершеннолетних работников.

Инвалиды (Schwerbehinderte) имеют право согласно ст. 125 Социального кодекса IX (SGB IX) на дополнительный отпуск в размере 5 рабочих дней.

При выборе конкретного времени для предоставления отпуска должны учитываться пожелания работника, за исключением случаев, если это противоречит неотложным производственным обстоятельствам (например, летний период для работников с ярко выраженными сезонными ограничениями), либо желанию других работников, которые по социальным показателям имеют преимущественное право на получение отпуска.

Кроме того, согласно нормам немецкого законодательства, отпуск должен быть предоставлен в текущем календарном году.

Перенос отпуска на следующий календарный год лишь тогда допустим, если того требуют неотложные производственные причины, либо причины, связанные с самим работником. В случае переноса, отпуск должен быть предоставлен в течение первых 3 месяцев следующего календарного года. По требованию работника, однако, часть отпуска, право на которую возникает на основании ст. 5 Закона, должна быть перенесена на следующий календарный год (п. 3 ст. 7 Закона).

Нередки случаи, когда во время отпуска, особенно когда работник берет сразу 4 недели, может потребоваться медицинская помощь в связи с каким-либо заболеванием. От этого, к сожалению, никто не застрахован. Для таких случаев закон предусматривает, что если работник заболевает во время своего отпуска, то дни нетрудоспособности не берутся во внимание при исчислении продолжительности отпуска (ст. 9 Закона). Следует обратить внимание, что это правило действует лишь в тех случаях, когда болезнь и ее продолжительность могут быть документально подтверждены заключением врача (медицинской справкой). Смысл этой нормы состоит в том, что из-за болезни не может быть достигнута цель отпуска – полноценный отдых работника, если он какую-то часть провел на больничном. Для отдыха он снова должен быть здоровым.

При заболевании во время отпуска работник также обязан незамедлительно уведомить работодателя о болезни и ее предполагаемой продолжительности. Кроме того, он обязан также представить работодателю справку от врача (ст. 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (Закон об оплате больничного листа). Если нахождение на больничном выйдет за пределы отпуска, работник должен незамедлительно уведомить работодателя по средством телефонной или телеграфной связи.

Если работник получил заболевание за границей, он обязан незамедлительно поставить об этом в известность своего работодателя, сообщить ему о месте своего нахождения и о предполагаемой продолжительности болезни. Расходы, вызванные необходимостью уведомления работодателя, должны быть возмещены последним (п. 2 ст. 5 Закона об оплате больничного листа). Более того, если работник является членом так называемой gesetzlicher Krankenkasse (например, АОК), он должен уведомить также свою больничную страховую кассу.

При этом ошибочным является мнение, что работник может увеличить себе отпуск на количество дней, проведенных на больничном. На самом деле это не так. Для этого он должен получить согласие работодателя. С юридической точки зрения, речь идет о новом заявлении на отпуск. Поэтому в таких случаях необходимо по окончании отпуска заручиться согласием от работодателя, в противном случае невыход на работу может быть расценен как прогул.

Согласно судебной практике, а именно Федерального суда по трудовым спорам (Bundesarbeitsgericht), в случае продолжительной нетрудоспособности, если работник не успел взять отпуск в текущем году, он вправе потребовать его предоставления до 31 марта следующего года на основании предл. 2 п. 3 ст. 7 Закона об отпусках (BAG, Urteil vom 13.05.1982, 6 AZR 360/80).

Что касается отпускных (Urlaubsentgelt), то на время отпуска за работником сохраняется его заработная плата, включая все дополнительные доплаты, за исключением оплаты UEberstunden. Ст. 11 Закона устанавливает, что отпускные рассчитываются на основании среднего заработка за 13 недель (приблизительно 3 месяца), предшествующих уходу в отпуск.

Если в этот период средний заработок был уменьшен не по вине работника вследствие сокращения времени труда, простоя или других причин производственного характера, то они не берутся во внимание при начислении отпускных. При увеличении же зарплаты в этот период во внимание принимается повышенный заработок.

От Urlaubsentgelt следует отличать Urlaubsgeld. Urlaubsgeld – это дополнительные выплаты в связи с уходом работника в отпуск. Если предоставление Urlaubsentgelt работник может требовать на основании ст. 611 BGB, то право на получение Urlaubsgeld, размер и предпосылки для выплаты, должны быть специально закреплены в трудовом договоре или тарифном соглашении (для членов профсоюза).

И в заключение хотелось бы сказать: отдыхайте с удовольствием и знайте свои права!