Согласно соответствующим правилам (Minijob-Regelungen), действующим в Германии с 1 апреля 2003 года, geringfuegig Beschaeftigte подразделяются на три категории. Во-первых, лица, работающие в производственном секторе, главным образом в фирмах по уборке помещений, месячная заработная плата которых не превышает 400 евро. Во-вторых, лица, занятые незначительное время, так что их месячная зарплата не превышает 400 евро даже при достаточно высокой почасовой ставке. В-третьих, Mini-Jobber, занятые в домашнем хозяйстве у частных лиц за вознаграждение до 400 евро в месяц. В качестве Minijob im Privathaushalt рассматриваются так называемые услуги по ведению домашнего хозяйства (haushaltsnahe Dienstleistungen), т.е. работы, обычно выполняемые членами семьи. Этот вид geringfuegige Beschaeftigung особенно поддерживается и стимулируется государством путем умеренных отчислений в фонды социального страхования и предоставления налоговых скидок. В то же время частному лицу, ангажировавшему домработницу «по-черному», грозят штраф в размере до 25 тыс. евро, а также серьезные неприятности, если с помощницей по хозяйству произойдет несчастный случай во время работы. Так что официальная регистрация домработницы с выполнением положенных формальностей обычно является самым простым и эффективным выходом для обеих сторон.
С финансовой точки зрения положение домработницы, зарегистрированной в качестве Mini-Jobber, не хуже, чем работающей «по-черному». Она не должна платить отчисления в социальные фонды и, как правило, налоги. С другой стороны, она имеет те же права, что и любой наемный работник,- прежде всего на оплачиваемый отпуск и продолжение выплаты заработной платы в случае нетрудоспособности, обусловленной болезнью (Lohnfortzahlung im Krankheitsfall), и даже зарабатывает небольшую пенсию. Кроме того, незарегистрированная домработница практически не защищена при несчастном случае. И наоборот, при официальном оформлении в качестве Mini-Jobber в частном секторе Minijob-Zentrale берет на себя регистрацию домработницы в системе государственного страхования от несчастных случаев, взимание взносов с работодателя и их перечисление. В результате домработница получает страховую защиту от несчастных случаев во время выполнения работ по хозяйству, связанных с этим передвижений, а также по пути от дома к месту работы и обратно.
Теперь рассмотрим финансовую ситуацию с точки зрения работодателя. Паушальные взносы в фонды медицинского и социального страхования за работницу, помогающую вести домашнее хозяйство, существенно ниже, чем соответствующие отчисления в производственном секторе. Частный работодатель платит по 5% от заработной платы работницы в государственное медицинское и пенсионное страхование, 1,6% в фонд страхования от несчастных случаев, 0,1% в компенсационный фонд для уравнивания расходов работодателей в случае болезни или материнства домработницы и 2% единого паушального налога. Последний, в отличие от взносов в социальное страхование, может быть переложен на работницу, т.е. вычтен из ее зарплаты. Таким образом, максимальная общая сумма взносов, вносимых частным работодателем за официально зарегистрированную домработницу, не превысит 13,7% ее заработной платы. При этом Minijob-Zentrale в случае Lohnfortzahlung im Krankheitsfall возвращает работодателю 80% соответствующей суммы, а в случае беременности домработницы и рождения ею ребенка – все 100%.
Кроме того, частный работодатель вправе списать с налогов 10% расходов на оплату труда зарегистрированной домработницы, но не более 510 евро в год. Подтверждающий документ для финансамта он получает от Minijob-Zentrale. Если же частный работодатель нанимает домработницу, являющуюся сотрудницей агентства по оказанию услуг, он вправе воспользоваться налоговой скидкой на расходы на так называемые haushaltsnahe Beschaeftigungsverhaeltnisse. В этом случае он в соответствии с § 35a EStG 2002 вправе списать с налогов 20% расходов на услуги по ведению домашнего хозяйства, но не более 600 евро в год. Для признания финансамтом этих расходов необходимо представить счет от агентства и банковский документ, подтверждающий перечисление на его счет соответствующей суммы. Сотрудники экономического журнала «Markt» подсчитали, что общая сумма доплат частного работодателя при заработной плате зарегистрированной домработницы 200 евро в месяц составит 27,40 евро в месяц. Но если вычесть предоставляемую в этом случае налоговую скидку, дополнительные затраты составят всего несколько евро.
Чтобы избежать бюрократической волокиты при регистрации домработницы и уплате за нее взносов, лучше всего использовать Haushaltscheck – формуляр для регистрации наемного работника в системе социального страхования или ее аннулирования. Он является основой для расчета и взимания взносов. Работодатель и домработница подписывают Haushaltscheck, после чего он отправляется в Minijob-Zentrale. Более подробную информацию и сам Haushaltscheck можно получить в Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See, Minijob-Zentrale, 45115 Essen или в интернете на сайте www.minijob-zentrale.de. Работодатель должен позаботиться только о регистрации домработницы и аннулировании регистрации при отказе от ее услуг. Всем остальным, включая перечисление страховых взносов со счета работодателя, займется Minijob-Zentrale. Эксперты рекомендуют обеим сторонам также заключить трудовой договор (Arbeitsvertrag), содержащий все существенные условия, в т.ч. касающиеся рабочего времени, величины заработной платы и продолжительности отпуска. Образец трудового договора также имеется на интернетовском сайте Minijob-Zentrale.