Для украинских беженцев тема получения или обмена загранпаспорта до сих пор какая-то запутанная. В соцсетях полно советов – от «есть лайфхаки, как ускорить процесс» до совсем радикального «проще поехать в Украину и сделать паспорт там».
Так вот, ехать вам никуда не нужно. Новый загранпаспорт или обмен старого спокойно оформляется в Германии. И в этом материале я по шагам расскажу, как это сделать без лишней беготни, нервов и потери времени.
Как проходит оформление загранпаспорта Украины в Германии?
Сохраняйте себе эту пошаговую схему и вы легко сделаете украинский загранпаспорт себе или ребенку. Вот увидите.
Для того чтобы оформить загранпаспорт Украины в Германии, у вас есть два варианта.
- Через Посольство Украины в Германии. Нужно записаться на прием в посольство и прийти со всеми необходимыми документами для подачи заявления. Только знайте, что без предварительной записи вас не примут!
- Чрез ДП „Документ“. Второй вариант будет немного дороже, но доступнее и, как мне кажется, он даже проще – обратиться в один из трех сервисных центров ГП «Документ» в Германии. Сюда записываться заранее не обязательно, но я все же рекомендую воспользоваться электронной очередью, чтобы не тратить несколько часов, а бывает и полдня, на ожидание приема.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?
Сразу успокою – большинство документов у вас, скорее всего, уже есть. Я специально собрала полный перечень для взрослых от 16 лет по информации с официального сайта посольства Украины, чтобы вам не пришлось перепроверять все в нескольких источниках и переживать, что на приеме чего-то не хватит. Ниже описываю все, что может понадобиться на приеме – список выглядит длинным, но по факту ничего необычного в нем нет:
Список документов
- свидетельство о рождении – стандартный документ для подтверждения личности;
- старый загранпаспорт, если он у вас есть, даже если срок действия уже закончился;
- заполненное заявление – нужно в случае, если вы хотите оставить аннулированный загранпаспорт или перенести разрешение на пребывание в Германии;
- выписка о зарегистрированном месте проживания в Украине – не требуется, если в загранпаспорте уже стоит отметка «Постоянное проживание»;
- подтверждение проживания за границей или справка о проживании в Германии – важно, чтобы она была выдана не ранее чем за три месяца до подачи;
- справка из полиции – понадобится только в случае утери или кражи загранпаспорта;
- немецкая банковская карта – оплата услуг производится картой, наличные обычно не принимают.
Вынесу отдельной строкой ссылку “Скачать бланк для заполнения заявления”.
Просто сделайте скрин этого списка и сохраните его в фотогалерее, так он будет всегда под рукой.
Что делать, если менялась фамилия?
Важный нюанс. Если у вас менялись имя или фамилия, к основному списку нужно будет добавить документ, который это подтверждает, например свидетельство о браке или решение о смене имени.
Обратите внимание, все документы, выданные не в Украине, должны быть переведены присяжным переводчиком и иметь апостиль. Без этого их просто не примут.
Если остаются сомнения или у вас нестандартная ситуация, лучше не гадать, а заранее написать письмо в посольство на емейл consul_de@mfa.gov.ua. Опишите свою ситуацию как можно подробнее, так в ответе вы получите четкие и конкретные инструкции именно под ваш случай, а не общие рекомендации.
Как проходит получение украинского загранпаспорта в Германии?
Где можно увидеть что загранпаспорт готов?
Вы самостоятельно можете следить за тем, на каком этапе находится ваш новый загранпаспорт. После подачи заявления вы в любой момент можете проверить его статус на сайте МИД Украины. Как только там появится отметка «Документ прибыл в ЗДУ» (зарубежное дипломатическое учреждение), значит загранпаспорт уже в посольстве Украины и его можно забирать.
В какие часы можно забрать загранпаспорт?
На сайте посольства указано, что выдача загранпаспортов проходит в порядке живой очереди. Принимают с 16:00 до 17:00 по понедельникам, средам и пятницам, поэтому лучше заранее спланировать время и быть готовыми немного подождать.
Можно ли родителю забирать паспорт ребенка?
Напомню, что если загранпаспорт Украины оформлялся для ребенка старше 12 лет, он обязательно должен прийти лично. Также на выдаче должен присутствовать тот взрослый, который подавал заявление. Старый загранпаспорт нужно взять с собой, его сдают при получении нового.
Как сделать обмен украинского загранпаспорта в Германии?
Чтобы поменять украинский загранпаспорт в Германии, вам нужно собрать документы, которые я перечислила в списке выше, и записаться на прием в посольство или обратиться в ГП «Документ».
Как оформить загранпаспорт ребенку?
Оформление украинского загранпаспорта для ребенка немного отличается от процедуры для взрослых, поэтому и список будет другим. Ничего сложного там нет, просто есть несколько нюансов, которые важно учитывать. Я собрала актуальный перечень для детей до 15 лет включительно по информации с сайта посольства. Ниже перечисляю все, что потребуется:
- свидетельство о рождении ребенка (если он родился за пределами Украины, потребуется перевод);
- загранпаспорт одного из родителей или законного представителя, который подает документы;
- старый загранпаспорт ребенка, если он уже оформлялся раньше;
- справка о регистрации ребенка гражданином Украины;
- подтверждение проживания в Германии, это может быть справка о проживании или Aufenthaltstitel;
- идентификационный код ребенка, если он уже получен;
- выписка о зарегистрированном месте проживания ребенка в Украине;
- справка из полиции понадобится только в том случае, если старый загранпаспорт был утерян или украден;
- немецкая банковская карта для оплаты услуг;
- фотография ребенка до 11 лет размером 10×15 см на белом фоне. Важно, чтобы лицо занимало примерно 65–70% кадра.
Также, если можете, нужно предоставить загранпаспорт второго родителя (это требование есть на сайте посольства, но из опыта – часто на месте не спрашивают), лучше перестраховаться. Если в посольство обращается отец в возрасте от 18 до 60 лет, придется показать распечатанный военно–учетный документ.
Обратите внимание!
Обратите внимание, если ребенку уже исполнилось 12 лет, его присутствие на приеме в посольстве обязательно.
Для оформления загранпаспорта для мужчин Резерв+ обязательно
В 2022 году и в начале 2023 года с оформлением и выдачей украинских загранпаспортов для мужчин действительно возникали проблемы. В отдельные периоды мужчины в возрасте от 18 до 60 лет не могли получить даже уже изготовленные документы. На сегодняшний день эти ограничения сняты, и оформление и выдача загранпаспортов для мужчин проходят в обычном режиме.
Сейчас существует одно важное требование – мужчины старше 18 и младше 60 лет обязаны предоставить военно-учетный документ. Его нужно сформировать в Резерв+ не раньше, чем за 3 дня до обращения, и не забывайте, что консул обязательно проверит его достоверность. Для регистрации в сервисе Резерв+ вам нужен будет BankID НБУ для авторизации:
Mit dem Laden des Tweets akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Twitter.
Mehr erfahren
Сколько стоит оформление загранпаспорта в Германии для украинцев, Цены?
В посольстве все довольно просто с оплатой. Консульский сбор составляет 120 евро за взрослый загранпаспорт и 37 евро за детский.
В сервисных центрах ГП «Документ» стоимость будет уже другая и считается она по частям. Цена паспорта для взрослого и ребенка одинаковая – 1147 грн, для срочного оформления – 1787 грн. К этой сумме добавляется 400 грн за организацию отправки загранпаспорта и 80 евро за услуги предприятия.
Важно! Позаботьтесь о деньгах
Здесь есть важный нюанс, на котором хочу отдельно остановиться. В посольстве можно расплатиться любой немецкой банковской картой, и с этим обычно проблем не возникает. А вот в ГП «Документ» нужна либо украинская карта, либо немецкая карта с возможностью оплаты в гривнах. С последним, по моему опыту и отзывам, бывают сложности, а украинская карта, увы, есть уже не у всех.
Продление загранпаспорта Украины в Германии
К моему сожалению, ответ на вопрос, как продлить украинский загранпаспорт в Германии – никак. Это было возможно только во время переходного периода в начале войны, а теперь нужно только получать новый.
Где можно оформить украинский загранпаспорт в Германии?
Как я уже объясняла, для оформления обратитесь в посольство (Albrechtstrasse 26, 10117 Berlin, тел. +49-30-28-88-71-28, электронная почта emb_de@mfa.gov.ua, сайт germany.mfa). Если ехать в посольство неудобно или просто не хочется, есть альтернатива – сервисные центры ГП «Документ». В Германии сейчас работают три таких центра:
- Берлин, Am Treptower Park 14.
- Кельн, Händelstraße 25-29.
- Мюнхен, Heinrich-Wieland-Straße 5.
Оформить украинский загранпаспорт в Германии вполне реально и не так страшно, как это иногда описывают в соцсетях. Главное – заранее разобраться, какие требования подходят именно под вашу ситуацию, спокойно собрать документы и не вестись на советы в стиле «мне подруга сказала» или «кто-то писал в комментариях».
И еще важный момент, о котором часто забывают. Правила могут меняться, а у каждого случая есть свои нюансы, поэтому лучше один раз перепроверить информацию на официальных сайтах, чем потом переделывать все заново.
И наконец – самый главный мой совет: никогда не ждите до последнего, ни в коем случае не допускайте просрочки, все загранпаспорта делайте вовремя, ведь они могут вам понадобиться в любой, абсолютно неожиданный и неподходящий момент. Вы находитесь в чужой стране и порядок в документах – это основа всех основ.
