Есть фирмы, в которых вопрос о том, когда идти в отпуск просто не возникает. На пару недель, чаще всего летом, предприятие закрывается, в отпуск уходит весь коллектив. На других предприятиях картина иная. Каждый год одна и та же картина – сотрудники и шеф должны договориться, кто и когда сможет взять свой заслуженный отпуск. Поэтому отпускные планы «путешествуют» из комнаты в комнату. Каждый сотрудник должен внести туда свои пожелания. Но шеф тоже имеет определенные представление о том, сколько человек и кто должны оставаться на рабочем месте «Интересы сторон нелегко согласовать», полагает Арне Зикмюллер, специалист по трудовому праву адвокатского бюро PSS&F в Кельне. Поэтому следует придерживаться четких правил, установленных законом.
Длительность отпуска: Согласно «Федеральному закону об отпусках» каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью 24 календарных рабочих дня. Календарными рабочими днями (Werktage) считаются все дни, кроме воскресений и праздников, т.е. суббота считается рабочим днем. Таким образом, минимальная продолжительность отпуска составляет четыре недели. Причем независимо от того, сколько дней в неделю сотрудник работает. При пятидневной неделе сотруднику оплачивается 20 дней отпуска, при двухдневной рабочей неделе – 8 дней отпуска.
Заметим, однако, что в действительности продолжительность отпуска почти никогда не равняется 24 календарным рабочим дням. Чаще всего тарифные соглашения обеспечивают более продолжительный отпуск, в большинстве случаев – шесть недель (см. таблицу). Длительность отпуска зависит от возраста и стажа работы на предприятии, поэтому молодые сотрудники получают, как правило, более короткий отпуск.
Все зависит от шефа. Каждый сотрудник имеет право на отпуск. Но он не может взять отпуск, когда ему хочется. «В принципе право решать, кто и когда идет в отпуск, принадлежит шефу»,- указывает господин Зикмюллер. Работодатель должен при этом учитывать желания своих сотрудников. Отклонить заявление сотрудника на предоставление отпуска он может только в случае острой производственной необходимости или если другие сотрудники имеют преимущественное право на выбор времени отпуска. При этом действует правило: отец или мать детей школьного возраста имеет преимущество перед холостым сотрудником. Преимуществом могут обладать также работники, имеющие больший стаж работы на предприятии.
Сколько дней можно не выходить на работу
Работники с неполным рабочим днем, выходящие на работу каждый день имеют право на такое же количество оплачиваемых дней отпуска, как и работники с полным рабочим днем. Те, кто работают не каждый день, имеют право на меньшее количество оплачиваемых дней. Вычислить число оплачиваемых дней отпуска очень просто: надо разделить продолжительность отпуска в календарных рабочих днях, установленную законом или тарифным соглашением (24, 36 или более дней) на шесть и умножить на количество отрабатываемых рабочих дней в неделю.
Для наиболее распространенного шестинедельного отпуска (36 дней): при четырех рабочих днях в неделю – это 24 оплачиваемых дня отпуска, при трех днях в неделю – 18 дней, при двух днях в неделю – 12 дней.
Важно: Дни, которые сотрудники с неполной рабочей неделей реально не отработали, не учитываются при расчете оплачиваемых дней отпуска.
Обычной практикой в большинстве фирм является составление графика отпусков в начале года. Обязательной силы такой график, однако, не имеет. Шеф и сотрудник могут договориться непосредственно перед отпуском, например, если сотрудник поставит вопрос: «Могу ли я быть свободным до конца недели?». Но сотрудник не должен удивляться, если начальник его просьбу отклонит. Просто потому, что не сможет за столь короткий срок найти подходящую замену. В исключительных случаях, однако, например, в случае смерти близкого родственника, любой заранее согласованный график может быть изменен. В том числе и непосредственно перед отпуском.
Несовпадающие интересы
Если спорные ситуации в связи с отпусками возникают на предприятиях, где нет совета трудового коллектива, последнее слово принадлежит шефу. Он решает, утвердить отпуск или нет. При этом, разумеется, он не имеет права действовать произвольно. Если создается впечатление, что начальник не отпускает вас в отпуск из чистого издевательства, вы можете подать жалобу в суд по трудовым спорам (Arbeitsgericht). Правда, пока там рассмотрят дело, лето кончится. В неотложных случаях можно потребовать, чтобы суд издал предварительное распоряжение (einstweilige Verfuegung). Но как это отразится на атмосфере в коллективе? В фирмах, где есть совет трудового коллектива (Betriebsrat), он также может сказать свое слово. В спорных случаях решение принимает согласительная комиссия (Einigungsstelle). Во всех случаях действует правило: «Кто уходит в отпуск без разрешения, рискует быть уволенным без предупреждения», предупреждает господин Зикмюллер.
С другой стороны, шеф не может просто так отменить уже согласованный отпуск. Тот, кто покупает путевку, исходя из утвержденного графика отпусков, может чувствовать себя уверенно. Фирма может отменить отпуск только в случае крайней необходимости. Например, если человек, который должен заменить отпускника, внезапно заболел, и никто не может выполнить неотложную работу. При этом расходы в связи с возвратом путевки, должна взять на себя фирма. И тот, кто уже загорает в шезлонге на пляже, должен досрочно вернуться, только если на фирме действительно «горит». «В менее острых случаях сотрудник не обязан прерывать отпуск, даже если он сам обещал это сделать»,- указывает эксперт Зикмюллер.
Отпуск по частям?
Строго говоря, в федеральном законе об отпусках (Bundesurlaubsgesetz) предусмотрено, что отпуск должен использоваться нераздельно. Т.е. от четырех до шести недель в один тур. Но в действительности так поступают лишь немногие. Фирмы также настаивают на этом лишь в редких случаях. Обычно отпуск можно разделить на части, сославшись на важные причины. Чаще всего с этим не возникает никаких проблем. Нужно только соблюдать правило: каждая из частей отпуска должна содержать не менее 12 следующих друг за другом календарных рабочих дней, т.е. продолжаться не менее двух недель.
С другой стороны, использование отпуска нельзя откладывать бесконечно. Закон устанавливает, что отпуск должен быть взят в текущем календарном году. Если же это в силу очень важных причин личного или производственного характера невозможно, отпуск может быть перенесен на начало следующего года. При этом закон четко указывает, что отпуск должен быть использован до 31 марта следующего года. «Если этого не происходит, отпуск теряется без всякой компенсации», — предупреждает Зикмюллер. Иногда, впрочем, тарифные соглашения предусматривают более длительные сроки. В сомнительных случаях вопрос следует согласовать с шефом.
Болезнь во время отпуска
Иногда отпуск протекает не так, как планируется. И на курорте можно подхватить грипп или заполучить перелом. Что делать в этом случае? Дни, в которые отпускник болеет, не считаются частью отпуска. За работником сохраняется право возместить потерянные из-за болезни дни отпуска, если он предъявит справку от врача (aerztliches Attest). Но вот, когда он сможет использовать эти дни, зависит от шефа. Тот, кто продлевает свое пребывание в отпуске без согласования с начальством, рискует выговором или увольнением. Вряд ли самый лучший отпуск этого стоит.
Что говорят судьи
Ниже приведены приговоры судов, которые показывают, когда право на стороне сотрудника, и когда ссоры с работодателем лучше избегать
Самовольный уход в отпуск – это основание для увольнения. Если на фирме перед Weihnachten из-за инвентаризации установлен запрет на отпуска, даже сотрудник с многолетним стажем может быть уволен, если он, после того, как его заявление на отпуск не было утверждено, остался дома. LAG Frankfurt am Main 6 Sa 380/04 В принципе работник обязан использовать ежегодный отпуск в текущем году. Если этого не происходит, он может потерять свой отпуск без компенсации. Если же ему разрешено перенести отпуск или часть отпуска на следующий год, работник обязан использовать оставшиеся дни в течение первых трех месяцев следующего года. Иначе эти дни теряются безвозвратно. LAG Rheinland-Pfalz 2 Sa 2163/03
Остаток отпуска. Если в распечатке расчета зарплаты указан остаток отпуска, эта запись не имеет обязательной силы. Работник не может быть уверенным, что указанный остаток отпуска ему действительно предоставят. В данном случае работодатель просто делает сообщение, ни к чему его не обязывающее LAG Rheinland-Pfalz 9 Sa 654 / 02
Сокращение отпусков работников по причине напряженной ситуации на предприятии недопустимо в принципе LAG Rheinland-Pfalz 4 Sa 137 / 01
Работник сохраняет право на ежегодный отпуск и в том случае, если он весь год был неработоспособен по болезни. Он должен, однако, своевременно снова выйти на работу. Отпуск может быть взят в следующем году, в течение первых трех месяцев. Bundesarbeitsgericht 9 AZR 190 / 02
Утвержденное время отпуска может быть изменено незадолго до начала отпуска только в случае, если имеются очень важные причины, например, несчастный случай на фирме. В других случаях, непосредственно перед отпуском, время отпуска изменить нельзя, даже если он был утвержден с оговоркой о возможности изменения. Arbeitsgericht Frankfurt 4 Ca 6588 / 99
