В повседневной жизни нередко происходят ситуации, когда решать важные вопросы лично невозможно по различным причинам. В таких случаях приходится обращаться за помощью к другому человеку, на которого составляется доверенность. Какие бывают виды доверенности, на что необходимо обратить внимание, чтобы в дальнейшем не столкнуться с серьезными проблемами, мы расскажем в этой статье.
Доверенность может пригодиться, например, если в рабочий день наемному сотруднику необходимо явиться на важную встречу по частному вопросу в назначенное время. Личное появление на встрече чревато проблемами на рабочем месте (например, отставанием от графика). В таком случае для решения определенных вопросов лично приходится жертвовать днями отпуска.
Наличие доверенности позволяет другому человеку решить все вопросы, а сотруднику — выполнять свои рабочие обязанности, не отвлекаясь на другие дела. Кроме того, помешать лично заниматься текущими вопросами могут проблемы со здоровьем, отъезд на длительное время и другие причины.
Виды доверенностей
К таким доверенностям законодательно не установлено специальных требований. Они могут оформляться на бланках (например, почтовых или банковских) либо в виде письма. Кроме того, представительство интересов по личным вопросам во многих случаях возможно и по устной договоренности или вследствие молчаливого согласия.
Наиболее внимательно необходимо относиться к составлению генеральной доверенности, которая дает доверенному лицу широкие полномочия. Она обязательно должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства и заверена нотариально.
Возможные негативные последствия
Необходимо помнить, что при невнимательном составлении доверенностей существует риск нежелательных правовых последствий. Например, если выписана почтовая доверенность, а счета не пересылаются, придется оплатить сбор за письмо-напоминание.
Если официальное уведомление доходит до доверителя слишком поздно, ему придется столкнуться с проблемой нарушения сроков. В некоторых случаях нарушение сроков может стать причиной судебного иска и значительных финансовых затрат. За упущения и ошибки представителя ответственность перед третьими лицами несет доверитель, а не уполномоченный представитель.
Ответственность доверителя перед третьими лицами
Ошибки и упущения уполномоченного представителя — далеко не самое страшное, с чем может столкнуться доверитель. Наиболее серьезные проблемы грозят доверителю, если уполномоченный представитель при выполнении своих обязанностей пойдет на преднамеренный обман партнера по договору.
Например, у доверителя имеется автомобиль, который побывал в ДТП и получил повреждения, устраненные в дальнейшем. Доверитель хочет продать автомобиль, но не имеет возможности заниматься этим самостоятельно, поэтому дал уполномоченному представителю доверенность на совершение сделки. Уполномоченный представитель намеренно пошел на обман, чтобы быстро завершить сделку. Несмотря на свою осведомленность обо всех подробностях ДТП, он заявил покупателю, что автомобиль не пострадал в аварии. В результате сделка купли-продажи была заключена, но покупатель был обманут доверенным лицом.
В приведенном примере ответственность за обман покупателя несет доверитель, а не уполномоченный представитель. То есть и убытки в таком случае понесет доверитель. Например, возможно, ему придется расторгнуть договор купли-продажи, при необходимости компенсировать введенному в заблуждение покупателю дополнительные расходы, которые он понес при покупке эквивалентного транспортного средства.
Ответственность уполномоченного представителя
В сфере представительства интересов нередко происходят ситуации, когда третьи лица не проверяют полномочия у тех, кто, по их мнению, являются законными представителями, и заключают с ними договоры. Представитель, не имеющий реальных полномочий, в таких случаях действует по так называемой «мнимой доверенности», которая не имеет законной силы. Чаще всего ситуации с «мнимой доверенностью» возникают в результате прекращения предоставления полномочий (например, окончания их срока действия, на которое не обратили внимания). Кроме того, бывают и случаи преднамеренного обмана.
Договоры, заключенные с лицом, которое действует на основании «мнимой доверенности», являются недействительными, но имеется возможность подтверждения их действия. Если предполагаемый доверитель подтвердит сделку, она приобретет статус действительной. Если этого не произойдет, нести ответственность перед третьим лицом будет предполагаемый уполномоченный представитель.
Доверенность по молчаливому согласию
Так называемая доверенность вследствие молчаливого согласия (Duldungsvollmacht) не оформляется письменно. Она возникает, например, если предполагаемый доверитель не возражает, что другой человек в присутствии третьих лиц делает заявления от его имени. Это может происходить как во время переговоров по продажам, так и при решении бытовых вопросов (например, если речь идет о разрешении человеку, который не является родителем или опекуном ребенка, забирать его из детского сада).
Ограничение доверенностей
Как было сказано выше, доверенность на представление интересов может стать причиной серьезных проблем, поэтому доверителю необходимо соблюдать осторожность и внимательно подходить к полномочиям доверенного представителя.
При составлении доверенности важно ограничить полномочия только необходимым объемом действий. Кроме того, необходимо указать срок действия доверенности. Наиболее безопасным для доверителя решением является письменная доверенность только на одно определенное действие или вид действий.
В тексте письма важно ясно дать понять адресату, что доверенность распространяется на представительство интересов по личным вопросам только на одно действие или один определенный вид действий, и не может быть использована в других случаях. Таким образом доверитель имеет возможность максимально полно контролировать действия полномочного представителя, защитить себя от возможных проблем.
Генеральная доверенность: возможные риски
Так называемая генеральная доверенность с точки зрения возможных негативных последствий является наиболее опасной для доверителя. Это связано с тем, что генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу широкий круг полномочий. Конечно, и в данном случае возможны ограничения (например, представительство возможно только в органах власти или распространяется исключительно на ведение финансовых дел), но полномочия могут быть и полными.
Например, максимально полные полномочия дает доверенность на случай утраты дееспособности (Vorsorgevollmachten). Обычно она начинает действовать, если доверитель по какой-либо причине утрачивает возможность управлять своими делами самостоятельно. Утрата дееспособности обычно связана с невозможностью осуществления личного контроля за доверенным представителем, поэтому составлять такую доверенность стоит только на человека, порядочность которого не вызывает сомнений.
Если все-таки присутствуют сомнения в том, что человек, которому дана генеральная доверенность, будет действовать исключительно в интересах доверителя, в любой ситуации сможет принять оптимальное решение, стоит выбрать второго уполномоченного представителя. Такой человек будет привлекаться для решения определенного круга вопросов. В случае его привлечения решение может быть принято только с согласия обоих представителей.
Обратите внимание! Генеральную доверенность стоит заверить нотариально, так как в противном случае существует вероятность, что банк, суд или государственные органы ее не примут. В обязанности нотариуса входит проверка дееспособности доверителя и соответствия доверенности требованиям законодательства. При необходимости он может проконсультировать доверителя по всем имеющимся вопросам.
Аннулирование доверенности
Доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность. В этом случае ее действие прекращается, и уполномоченный представитель больше не будет иметь права действовать от имени доверителя.
Обратите внимание! Об отзыве доверенности рекомендуется сообщить всем лицам, которые имели дело с уполномоченным представителем. Без соответствующего уведомления третьи лица не будут знать об отзыве доверенности и будут продолжать считать, что имеют дело с уполномоченным представителем, могут заключать с ним договоры и совершать другие действия. То есть в случае серьезной потери доверия к уполномоченному представителю стоит уведомить поставщиков почтовых и финансовых услуг, договорных партнеров. Это позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем и разбирательств, которые могут потребовать существенных финансовых затрат.
Во многих случаях поручение представительства своих интересов доверенному представителю является оптимальным решением, но важно максимально обезопасить себя от возможных негативных последствий. Желательно внимательно подходить к выбору уполномоченного представителя или представителей, обязательно указать ограничения в сферах деятельности, которыми планируется заниматься самостоятельно.
